DoPT exempts pregnant women officials and staff members from ...

केंद्र सरकार ने उन केंद्र सरकार के कर्मचारियों को बड़ी राहत देने की घोषणा की है जो छुट्टी पर थे या आउटस्टेशन ऑफिस ड्यूटी पर थे, लेकिन बीच में लगाए जा रहे कोरोनावायरस लॉकडाउन के कारण समय पर वापस रिपोर्ट नहीं कर सके । केंद्र सरकार के उन कर्मचारियों के संबंध में स्पष्टीकरण जारी किया जो लॉकडाउन के कारण ड्यूटी से अनुपस्थित होने के आसार का सामना कर रहे थे ।

डिपार्टमेंट ऑफ पर्सनल ट्रेनिंग (डीओपीटी) ने इस संबंध में एक कार्यालय ज्ञापन जारी कर कहा, “यह विभाग केंद्र सरकार के कर्मचारियों से कई संदर्भ/प्रश्न प्राप्त कर रहा है जो स्टेशन अवकाश की अनुमति के साथ छुट्टी पर चले गए थे, लेकिन सार्वजनिक परिवहन/उड़ानों की अनुपलब्धता और गृह मंत्रालय के आदेशों के अनुसार समय-समय पर व्यक्तियों की अंतर/अंतर राज्य आवाजाही पर प्रतिबंधों के कारण ड्यूटी के लिए रिपोर्ट नहीं कर सके, ताकि देश में COVID-19 महामारी के प्रसार को नियंत्रित किया जा सके ।

डीओपीटी ने आगे कहा कि इस मामले पर विचार किया गया है और लॉकडाउन के दौरान अनुपस्थिति की अवधि के नियमितीकरण से संबंधित निम्नलिखित स्पष्टीकरण इस मामले में जारी किए गए हैं:

1] स्थिति: सरकारी कर्मचारी जो सरकारी दौरे पर थे और सार्वजनिक परिवहन की अनुपलब्धता के कारण अपने मुख्यालय (मुख्यालय) लौटने में असमर्थ थे ।

स्पष्टीकरण: सरकारी दौरे की समाप्ति की तारीख को ड्यूटी ज्वाइन करने की तारीख समझा जाता है, यदि कर्मचारी द्वारा सुचना दी गई है कि सार्वजनिक परिवहन/उड़ानों की अनुपलब्धता के कारण ड्यूटी ज्वाइन करने में कठिनाई आ रही है।

2] स्थिति: सरकारी कर्मचारी जो 25.03.2020 से लॉकडाउन आदेश जारी करने से पहले छुट्टी पर थे और छुट्टी लॉकडाउन अवधि के दौरान समाप्त हो गई।

स्पष्टीकरण: यदि किसी भी रूप में सूचना दी जाती है कि कर्मचारी द्वारा कार्यालय को सार्वजनिक परिवहन/उड़ानें न मिलने के कारण ड्यूटी ज्वाइन करने में कठिनाई आ रही है तो छुट्टी समाप्त होने की तारीख को ड्यूटी ज्वाइन करने की तारीख माना जाये, चिकित्सा आधार पर छुट्टी के मामले में, यह चिकित्सा/फिटनेस प्रमाण पत्र के उत्पादन के अधीन है ।

3] स्थिति: लॉकडाउन से पहले सप्ताह के अंत में मुख्यालय छोड़ने वाले सरकारी कर्मचारी, 20.03.2020 (शुक्रवार), लेकिन परिवहन की अनुपलब्धता के कारण 23.03.2020 (सोमवार) को मुख्यालय नहीं लौट सके ।

स्पष्टीकरण: यदि सूचना दी जाती है कि सार्वजनिक परिवहन/उड़ानों की अनुपलब्धता के कारण ड्यूटी ज्वाइन करने में कठिनाई आ रही है तो 23-03-2020 को ड्यूटी जोइनिंग माना जाए।

4] स्थिति: सरकारी कर्मचारी जो 25.03.2020 से लॉकडाउन पर आदेश जारी करने से पहले छुट्टी पर थे और छुट्टी लॉक डाउन अवधि के दौरान समाप्त हो गई, लेकिन वह पहले दी गई छुट्टी में कटौती करना चाहते हैं और ड्यूटी में शामिल हो जाते हैं ।

स्पष्टीकरण: स्वीकृत अवकाश में कटौती पर सहमति नहीं हो सकती है, जब तक कि अवकाश स्वीकृत प्राधिकारी द्वारा केवल सरकारी आकस्मिकता के आधार पर दुर्लभ मामलों में अनुमति नहीं दी जाती । लॉकडाउन की अवधि के दौरान छुट्टी समाप्त होने की तारीख के बाद की तारीख से, कर्मचारी को ड्यूटी में शामिल माना जा सकता है ।

सभी मंत्रालयों/विभागों और उनके संलग्न/अधीनस्थ कार्यालयों को उपरोक्त स्पष्टीकरणों के अनुसार अनुपस्थिति की अवधि को कड़ाई से विनियमित करने का निर्देश दिया गया है।

The Central Government has announced big relief to those central government employees who were on leave or on outstation office duty but could not report back on time due to the Coronavirus lockdown being imposed in between. The Centre issued a clarification in regard to the central government employees who were facing the prospect of being marked absent from duty due to the lockdown.

The Department of Personal Training (DoPT) issued an Office Memorandum in this regard and said, “This Department has been receiving several references/ queries from Central Government employees who proceeded on leave, with station leave permission, but could not report for duty due to non-availability of public transport/ flights and restrictions on inter/intra state movement of persons as per Ministry of Home Affairs’ Orders from time to time, to contain the spread of COVID-19 pandemic in the country.”

The DoPT went on to add that the  matter has been considered and the following clarifications relating to regularization of period of absence during the lockdown have been issued in the matter:

1] Situation: Government Servants who were on official tour and were unable to return to their Headquarters (HQs) due to non-availability of Public Transport.

Clarification: Deemed to have joined duty on the date of expiry of official tour, if intimation in any form, indicating difficulty in joining duty due to non-availability of public transport/flights, has been given by the Government servant to the office.

2] Situation: Government servants who were on leave prior to issue of lockdown orders with effect from 25.03.2020 and the leave ended during lockdown period.

Clarification: Deemed to have joined duty from the date of expiry of leave, if intimation in any form, indicating difficulty in joining duty due to non-availability of public transport/flights has been given by the Government servant to the office. In case of leave on medical grounds, this 1s subject to production of medical/fitness certificate.

3] Situation: Government servants who left HQ on the week-end prior to lockdown, 1.e. 20.03.2020 (Friday), but could not return to HQ on 23.03.2020(Monday) due to non-availability of transport.

Clarification: Deemed to have joined on 23.03.2020, if intimation, in any form indicating difficulty in joining duty due to nonavailability of public transport/flights has been given by the Government servant to the office.

4] Situation: Government servants who were on leave prior to issue of orders on lockdown with effect from 25.03.2020 and the leave expired during the lock down period, but who wish to curtail the leave before expiry and join duty.

Clarification: Curtailment of sanctioned leave may not be agreed to, unless allowed by the leave sanctioning authority only in rare cases based on official exigency. From the date following the date of expiry of leave during the period of lockdown, the employee may be deemed to have joined duty.

All the Ministries/Departments and their attached/subordinate offices are directed to regulate the period of absence strictly as per above clarifications.